河南省住房和城鄉建設廳關于
做好物業管理備案事項有關工作的通知
豫建房管〔2018〕10號
各省轄市、省直管縣（市）住房和城鄉建設委（局）、房地產管理局（中心），鄭州航空港經濟綜合實驗區市政建設環保局：
為了進一步加強依法行政履職盡責工作，全面提升依法行政能力，提高物業管理水平，規范行政備案工作，根據國務院《物業管理條例》、《河南省物業管理條例》、《河南省前期物業管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業管理區域管理辦法》等法律法規和文件規定，現就做好物業管理備案工作的有關事項通知如下：
一、備案事項
（一）物業管理區域備案
1.新建物業項目物業管理區域備案；
2.已投入使用項目物業管理區域備案；
3.物業管理區域調整備案；
（二）前期物業管理招標投標備案
1.前期物業管理招標備案；
2.前期物業管理中標備案；
（三）物業承接查驗備案
（四）物業服務合同備案
（五）業主大會業主委員會備案
二、備案方式
申請人根據備案事項通過“河南省房地產開發行業綜合管理平臺”或者“河南省物業管理綜合監管平臺” 進行備案申請，各級物業管理行政主管部門通過“河南省物業管理綜合監管平臺”對有關事項進行備案，并在線打印相關備案證明。
三、備案時間要求
備案時間嚴格按照《河南省物業管理條例》、《河南省前期物業管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業管理區域管理辦法》等法律法規文件規定的時間進行，不得超期辦理。各地物業管理行政主管部門可以按照“簡化流程、方便群眾”的原則壓縮備案辦理時間。
四、現有有關事項的數據補錄
（一）物業管理區域信息
1.已投入使用且已經劃分物業管理區域的物業項目，由項目所在地縣（市、區）物業管理行政主管部門在2018年5月31日前完成補錄。
2.已投入使用尚未劃分物業管理區域的物業項目，由項目所在地縣（市、區）物業管理行政主管部門在2018年12月31日前完成物業管理區域劃分工作，并將相關數據補錄。
（二）物業服務合同信息
物業服務企業在管的服務項目，由項目所在地縣（市、區）物業管理行政主管部門督促物業服務企業在2018年4月30日前完成在管項目合同備案信息的補錄工作。
（三）業主大會業主委員會備案信息
各地縣（市、區）物業管理行政主管部門應當在2018年5月31日前完成已經成立業主大會業主委員會相關信息的補錄工作。
五、平臺用戶管理
（一）各級物業管理部門用戶由各省轄市、省直管縣（市）物業管理行政主管部門統一匯總后，報我廳免費開通管理使用權限。
（二）支持街道辦事處、鄉鎮人民政府通過管理平臺辦理業主大會業主委員會備案，使用權限可由各地物業管理行政主管部門統一匯總后報我廳，統一免費開通管理使用權限。
（三）物業服務企業用戶由企業通過網上注冊端口直接免費開通。
六、有關要求
（一）加強組織領導，提高思想認識。物業管理行政備案是《河南省物業管理條例》確定的基本工作制度，是落實全面提升社區物業管理水平重要的制度保障，各地物業管理行政主管部門要高度重視，加強組織領導，有序組織指導物業管理部門工作人員、街道辦事處（鄉鎮人民政府）工作人員、建設單位、物業服務企業、業主大會業主委員會備案工作，確保各項備案制度落到實處。
（二）緊扣職責定位，落實監管職能。各地物業管理行政主管部門要緊密結合國家簡政放權、放管結合、優化服務精神，緊扣行政備案職責定位，密切聯系日常業務，按照法定工作權限，以方便企業、群眾辦事為原則，認真落實行政監管責任，堅決杜絕擴大備案管理權限和備案事項審批化。
（三）規范工作程序，強化日常管理。各地要以貫徹落實《河南省物業管理條例》為契機，規范各項工作程序，簡化工作流程，建立簡政放權后新型行業監管模式，充分發揮行政備案在日常監管中的作用，建立各類物業管理檔案資料和基礎數據，做到“情況清、底數明、控得住、服務好”，為全面加強事中事后監管奠定基礎。
附件：河南省物業管理備案權限流程分配表
2018年3月1日
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