為進一步加強機關語言文字應用規范化、制度化建設，提升系統干部職工語言文字工作水平，新蔡縣城鄉規劃局采取多項措施全力做好語言文字規范化工作。
一是明確責任，全力推進。及時組織召開會議，成立迎接語言文字工作評估領導小組，制定實施方案，安排專人負責語言文字評估。
二是強化宣傳，營造氛圍。通過懸掛橫幅、標語加強對《國家通用語言文字法》和國家語言文字方面有關法律、法規和相關知識學習宣傳。同時在辦公室明顯位置設置“請講普通話”、“請用規范字”標志標牌，努力營造“講普通話，用規范字”的良好氛圍。
三是強化督導，進行整改。按照語言文字規范化的相關要求，我局積極組織開展對局機關的名稱牌、指示牌、公文等用字規范化情況進行檢查，對發現問題及時整改，嚴格把關，提高機關用字規范水平，積極做好迎接工作。