汛期將至，為完善規劃建設檔案館館汛期安全隱患排查治理工作，及時消除汛期檔案庫房安全隱患，許昌市城鄉規劃局檔案館迅速召開了檔案庫房安全隱患排查專題會議，成立了以一把手為組長的安全隱患排查領導小組，制定了汛期庫房安全應急預案，并進一步加大庫房安全檢查力度。
一、加強組織領導，落實安全責任。嚴格實行檔案安全一把手負責制，層層落實安全責任制，確保檔案安全防范工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
二、加強督導檢查，及時消除隱患。為了消除安全隱患，規劃建設檔案館進行了一次全面排查督查，對檔案庫房、辦公用房、消防設施、溫濕度監測設備等重點部位和重要設備進行了全面細致的安全排查，嚴格庫房管理制度，做好庫房溫濕度監測登記工作，并建立檔案庫房安全周報告制度；
三、完善應急預案，強化應急演練。為迅速做好檔案的搶救工作，規劃建設檔案館全體職工進行了消防學習和汛期報警演練，確保檔案因災受損的情況下能立即進行組織搶救。