河南省住房和城鄉建設廳關于物業管理師
初始注冊工作有關問題的補充通知
豫建函〔2012〕229號
各省轄市、省直管縣（市）、房地產主管部門：
《河南省住房和城鄉建設廳關于開展物業管理師注冊工作的通知》（豫建房管〔2012〕17號）下發以來，各地對注冊工作具體事項咨詢較多，為保證物業管理師注冊工作順利開展，結合全國物業管理師注冊管理工作座談會精神和《關于物業管理師注冊工作有關問題的補充通知》（建房物函〔2012〕077號）要求，現將我省物業管理師注冊有關事項補充通知如下：
一、嚴格按照《物業管理師制度暫行規定》（國人部發〔2005〕95號）（以下稱《暫行規定》）、《住房城鄉建設部辦公廳關于開展物業管理師注冊工作的通知》（建辦房函〔2012〕494號）和《關于物業管理師注冊工作有關問題的補充通知》（建房物函〔2012〕077號）文件中有關規定辦理注冊工作。
二、按照住建部注冊管理機構要求，我省物業管理師注冊采取網上申報，主管部門審核原始證件材料、國家注冊機構審批的方式。凡取得《資格證書》并申請注冊的人員，應當受聘于一個具有物業管理資質的企業，并通過以下網址進行注冊工作：
河南省物業管理師注冊網址：http://new.hnjs.gov.cn/jst/wyglszc/
三、申請注冊人辦理初始注冊時需提交的材料
提供的材料需一式兩份，省主管部門留存一份，報部注冊中心一份。部分證書材料需提供原件，原件由省轄市、省直管縣物業主管部門（以下簡稱：市縣主管部門）負責審核，審核完畢后退回申請人。
（一）《中華人民共和國物業管理師初始注冊申請表》（上報的個人申請表格必須是網上填報后打印出來的內容，帶有個人標志的二維碼信息并加蓋企業公章）；
（二）《物業管理師資格證書》原件及復印件；
（三）與聘用單位簽訂的勞動合同原件及復印件；
（四）身份證明復印件；
（五）企業資質證書原件及復印件；
（六）個人1寸紅底免冠照片3張。
四、注冊受理、審批程序
物業管理師注冊采取個人填表、企業申報、市縣主管部門核查原件、省廳初審和住房和城鄉建設部審批的工作程序，具體操作流程如下：
（一）個人申報流程：
1．申請注冊人通過“全國物業管理師注冊管理系統”，下載個人離線版填報軟件，進行個人注冊信息的錄入、校驗并生成個人XML信息文件。詳細說明見軟件幫助。
2．申請注冊人將相關材料的原件、復印件及XML信息文件，提交給所在物業服務企業。
（二）企業申報流程：
1．企業需具有物業管理行業資質，并購買“物業管理師系統鎖”方可登陸“全國物業管理師注冊管理系統”，登陸后需如實填寫企業基本信息，兩次修改企業關鍵信息后，方可導入本單位人員的XML信息文件。
2．打印《中華人民共和國物業管理師初始注冊申請表》草稿校對個人資料，確認無誤后，在系統內填寫企業意見、企業負責人姓名、上報人員勞動合同起止時間，并上報至省級主管部門。
3．上報之后將該人員信息打印出來（文檔右上角會顯示正稿），加蓋企業公章之后與其它紙質資料一同提交市、縣主管部門。
（三）省轄市、省直管縣物業主管部門申報流程：
1．市、縣主管部門對申請人的申報材料進行初核，認真核對資格證書、身份證明、繼續教育證明、勞動合同和企業資質證書原件與復印件是否一致。在復印件與原件核對無誤后，加蓋 “與原件核對一致”章，同時填寫《市縣主管部門物業管理師初始注冊情況表》。
2．市、縣主管部門攜加蓋公章的《市縣主管部門物業管理師初始注冊情況表》及申請人提交的全套資料統一上報省級主管部門，證書材料原件退還物業服務企業和申請注冊人。
（四）物業管理師注冊操作流程圖：
（五）省級主管部門對申請人的申報材料進行初審，按規定填寫初審意見。
（六）對申請初始注冊、重新注冊的，住房和城鄉建設部收到初審意見后，20個工作日內審批完畢并作出書面決定，審批結果向社會公示、公告。
五、注冊證
注冊證由住房和城鄉建設部統一印制，省級注冊管理機構負責打印，并在照片處加蓋省級主管機構的鋼印。
（一）證書名稱為：中華人民共和國物業管理師注冊證。內容包括：姓名、工作單位、注冊編號、發證日期、證書有效期和照片。
（二）注冊編號由一個漢字和11位阿拉伯數字組成，證書編號為全國注冊證印制流水號；
1．編號首位漢字表示現注冊省份簡稱，如：北京為“京”；
2．第1、2位阿拉伯數字為注冊地區劃代碼，如北京為“11”、湖北為“42”等；
3．第3、4位阿拉伯數字為資格證書取得年份；
4．第5、6位阿拉伯數字為初始注冊年份；
5．第7—11位阿拉伯數字為首次注冊的流水號。
例如：京11101200001，表示該注冊物業管理師的現注冊地是北京，首次注冊地是北京，資格證書為2010年取得，初始注冊年份為2012年，首次注冊時流水號是00001。
（三）注冊編號首位漢字代表當期注冊地，其它數字編號一經注冊不得改變。
六、其他
（一）截止到2011年底，全國取得資格證書人員數量為3萬多人，我省為1440人。因受網絡帶寬等條件限制，住房和城鄉建設部計劃按取得資格證書時間分批次進行注冊。凡通過考核認定及2010年考試取得資格證書的人員首次注冊期為2012年9月30日至2013年9月30日；通過2011年考試取得資格證書的人員注冊期為2012年12月1日至2013年9月30日。
（二）物業管理師注冊的具體工作，由房地產市場監管處負責。各市縣主管部門在10月20日前應當確定1名聯系人負責該項工作，加入河南省物業管理師注冊專用QQ群：182056156；同時將聯系人姓名、聯系方式報廳房地產市場監管處。
聯系人：方華 許楊 電話：0371—68080862
（三）由于我省物業管理師人數較多，初次注冊申報采取集中受理方式。請各市縣主管部門于12月31日前將本轄區內需要進行注冊的物業管理師材料，按要求統一報送至廳房地產市場監管處。
二〇一二年十月十五日