河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于
加強會議費支出管理有關(guān)問題的通知
豫建財〔2014〕16號
廳機關(guān)各處(室),廳直屬各單位:
為貫徹落實中共中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和省政府辦公廳印發(fā)的《河南省省級會議費管理辦法》,進一步加強和規(guī)范會議費管理,嚴格控制會議費支出,現(xiàn)就加強我廳會議費支出管理有關(guān)問題通知如下:
一、認真貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,嚴格執(zhí)行《河南省省級會議費管理辦法》的規(guī)定,加強和規(guī)范會議費管理,嚴格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模,嚴格會議費預(yù)算管理,嚴格執(zhí)行會議費支出開支范圍、標準,控制會議費支出。
二、我廳召開的三類會議必須于每年年底前(每年編制年度部門預(yù)算時),將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點、參會人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)列入下一年度部門預(yù)算。廳機關(guān)各處(室)召開的四類會議必須列入單位年度會議計劃,并經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。
三、廳直屬各單位和廳機關(guān)各處(室)召開會議時,必須按照批準的會議規(guī)模據(jù)實編制會議費支出預(yù)算。會議費支出預(yù)算需要說明會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點、參會人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等內(nèi)容。會議費開支范圍包括伙食費、住宿費及公雜費。會議結(jié)束后,承辦會議的單位或部門應(yīng)及時辦理會議費報銷手續(xù)。報銷會議費時應(yīng)當(dāng)提供審批文件、會議通知、實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴格按照規(guī)定審核會議費開支,對違反規(guī)定的開支要予以剔除,對未列入年度會議計劃以及超范圍、超標準開支經(jīng)費的不予報銷。
四、會議費的支付要嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
五、廳機關(guān)各處(室)和實行國庫集中支付的廳直屬單位召開會議必須按照《河南省省直機關(guān)和事業(yè)單位出差會議定點管理辦法(試行)》的規(guī)定執(zhí)行,到指定的省級會議定點飯店召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費用。不能在定點飯店召開的會議,在不超出會議費綜合定額標準的前提下,必須說明情況備案,并將情況說明附在會議費報銷單據(jù)后。
六、會議費由召開會議的單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、基層轉(zhuǎn)嫁攤派。任何單位和個人有權(quán)拒絕參加要求參會人員食宿費用自理的各種會議。
七、嚴禁套取、虛列會議費用于其他開支,嚴禁設(shè)立賬外賬,嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待等與會議無關(guān)的任何費用。
八、廳直屬各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《河南省省級會議費管理辦法》的要求,結(jié)合本單位的實際情況,制定本單位會議費管理的具體辦法,加強會議費管理。
2014年8月5日